Opština Plandište je učešćem na konkursu Pokrajinskog sekretarijata za međuregionalnu saradnju i lokalnu samoupravu za sufinansiranje realizacije prioriteta iz lokalnih strateških planova koji doprinose ujednačavanju stepena razvijenosti jedinica lokalnih samouprava na teritoriji AP Vojvodine dobila sredstva u iznosu od 800.000 dinara i od aprila meseca krenula sa realizacijom projekata, „Unapređenje usluga i komunikacije sa građanima u Opštini Plandište„. Ovaj projekat predstavlja unapređenje kapaciteta opštine kroz uvođenje sistema za upravljanje dokumentacijom u cilju dobrog upravljanja i pružanja usluga iz nadležnosti lokalne administracije, poboljšanje kvaliteta života na lokalnom nivou i u skladu je sa Strategijom elektronske uprave u Srbiji. Učešće Opštine u Projektu jeste 315.000 dinara, ukupna vrednost 1.115.000 dinara.
Implementacija informacionog sistema u organ lokalne uprave-pisarnica i arhiva jedan je od najvažnijih koraka na putu reforme organa državne uprave, kako bi oni iz zatvorenih i relativno tromih sistema prerasli u dobro organizovane, jednostavne i efikasne sisteme okrenute ka korisnicima.
Softver i rad na njemu je u probnoj fazi, sa zvaničnom upotrebom otpočeće od 01.01.2013. godine zbog dosadašnjih administrativnih i organizacionih procedura.
Uvođenjem E-uprave u okviru pisarnice i arhive omogućiće se da građani u svakom naseljenom mestu, u pripadajućim mesnim kancelarijama, mogu dobiti informacije i najveći broj najčešće traženih dokumenata u najkraćem mogućem roku. Ovo će smanjiti napore stanovnika i njihove troškove, sačuvaće im vreme i sigurno podići nivo i kvalitet života.
Zaposleni u opštinskoj upravi upotrebom savremenih tehničko-tehnoloških rešenja, organizovaće kvalitetne, pouzdane baze podataka i svoj posao će obavljati brže i efikasnije.
Glavni rezultat projekta je sistem za elektronsko upravljanje dokumentacijom koji sadrži sve neophodne elemente za rad sa dokumentima. Baziran je na elektronskoj razmeni i distribuciji dokumentacije, elektronskom obuhvatu papirnih dokumenata (skeniranje) i smeštanju ulaznih, izlaznih i internih dokumenata u centralnu arhivu, zatim mehanizmu za efikasno pretraživanje dokumenata, kao i implemantaciju odgovarajućih radnih procedura kroz koje se predmeti i dokumenta obrađuju, a sve u skladu sa uputstvom i Uredbom o kancelarijskom poslovanju organa državne uprave Republike Srbije.
